중국발주수량 입고대기 판매차감 다음주판단

결제한 수량을 모두 보유재고로 보지 않고 발주·운송·입고 상태를 따로 표시했습니다.

입고대기

다음 주 중국 주문 수량을 계산할 때 이미 결제한 물량이 있어 부족분이 없는 것처럼 보였습니다. 그러나 목록을 열어 보니 일부는 공장 출고 전이었고, 일부는 이동 중이며, 국내 창고에서 수량 확인까지 끝난 건은 따로였습니다. 결제 완료를 입고 완료와 같은 뜻으로 넣은 것이 계산을 흐린 원인이었습니다.

저는 발주 행마다 주문 생성, 결제, 공장 출고, 국제 운송, 국내 도착, 검수 완료 상태를 나눴습니다. 상태가 늘어나는 것이 번거로워도 어느 단계에서 수량이 바뀔 수 있는지 보여 줬습니다. 공장이 나눠 보내거나 부족 출고를 알린 건은 최초 주문 수량을 그대로 믿지 않고 마지막으로 확인된 출고 수량과 메시지 시각을 함께 적었습니다.

판매 가능한 재고에는 국내 창고에서 확인된 수량만 두었습니다. 이동 중 물량은 입고 대기 칸으로 분리했고, 수량이 확정되지 않은 행은 보수적으로 표시했습니다. 이렇게 나누니 현재 품절 위험과 미래 입고 기대를 동시에 볼 수 있었습니다. 입고 예정이라는 이유로 고객 주문을 받을 수 있는지 여부는 판매처 정책과 실제 공급 능력을 따로 판단했습니다.

주문했는데 재고에는 없는 수량

중국 거래처에 결제를 마친 물량이 있어도 국내 창고 입고 전에는 바로 판매 가능한 재고가 아니었습니다. 발주 완료와 입고 확정을 같은 칸에 넣지 않는 것부터 다시 정했습니다.

입고대기에서 나눈 상태

• 주문만 만든 건과 결제가 끝난 건을 분리했습니다.
• 공장 출고, 중국 내 이동, 국제 운송, 국내 입고를 다른 상태로 표시했습니다.
• 검수나 수량 확인이 끝나지 않은 물량은 판매 가능 재고에 넣지 않았습니다.
• 취소·부족 출고·센터 변경 가능성이 있는 행에는 확인 시각을 남겼습니다.

중간 요약

중국 발주 수량은 결제한 숫자 하나로 관리하면 현재 재고와 미래 재고가 섞였습니다. 발주 상태, 실제 입고, 판매 차감을 분리하고 다음 주 계산에는 확인된 입고 대기만 반영해야 중복 주문과 품절 판단 오류를 줄일 수 있었습니다.

판매 차감과 입고 확정 수량을 분리하니 다음 주에 같은 물량을 다시 주문하는 실수가 줄었습니다.

판매차감

판매차감 계산 순서

1. 현재 판매 가능 재고와 예약·출고 예정 수량을 먼저 정리했습니다.
2. 입고 대기 건은 주문 상태와 마지막 확인 시각을 붙였습니다.
3. 판매 차감 뒤 부족분에서 확정된 입고 대기만 별도로 고려했습니다.
4. 다음 주 주문 후보는 취소 가능성과 검수 전 수량을 다시 확인한 뒤 확정했습니다.

판매차감은 현재 재고에서 주문·예약·출고 예정 수량을 먼저 빼고, 그다음 입고 대기를 참고했습니다. 입고 대기를 현재 재고에 더한 뒤 다시 판매 수량을 빼면 상태가 바뀐 순간 중복 반영될 수 있었습니다. 그래서 계산표에는 현재, 예약, 출고, 입고 대기, 검수 완료를 서로 다른 열로 유지했습니다.

여러 주의 주문이 섞일 때는 다음 주 대상일을 먼저 정했습니다. 이전 주에 주문했지만 아직 오지 않은 물량, 이번 주 새로 필요한 물량, 센터 이동이 예정된 물량을 한 행에 합치지 않았습니다. 같은 SKU라도 입고 예정 센터가 다르면 판매 가능 시점이 달라질 수 있어 센터 정보와 예정일을 함께 보았습니다. 예정일은 확정 날짜처럼 쓰지 않고 마지막 확인 시각을 붙였습니다.

판매량이 갑자기 늘었다고 모든 부족분을 곧바로 새 발주로 돌리지 않았습니다. 취소, 반품, 출고 지연, 기존 입고 대기의 상태를 먼저 확인했습니다. 계산 결과가 음수나 0으로 나오면 수식 오류가 없는지 원 데이터를 다시 열었습니다. 자동화가 만든 추천 수량은 결정 근거 중 하나일 뿐이어서, 주문 전에는 현재 재고와 이미 결제한 건을 사람이 다시 대조했습니다.

헷갈렸던 지점

결제가 끝난 중국 발주 수량을 국내 입고가 확정된 재고처럼 더한 점입니다. 운송·검수 단계에서 수량과 시점이 바뀌면 판매 가능 재고와 다음 주문량이 동시에 틀어질 수 있었습니다.

주의할 점

예정 입고일을 확정 판매 가능일로 안내하지 않습니다. 수입 요건, 통관, 운송, 검수 상태는 건별로 다르므로 관세청과 물류사, 거래처의 최신 확인 자료를 기준으로 판단합니다.

다음주판단

다음주판단에서는 새 주문 후보를 세 그룹으로 나눴습니다. 현재 재고만으로 부족한 건, 확정된 입고 대기를 반영하면 버틸 수 있는 건, 입고 상태가 불명확해 보류할 건입니다. 보류는 주문하지 않는다는 뜻이 아니라 확인이 끝날 때까지 숫자를 확정하지 않는다는 뜻으로 사용했습니다. 각 행에 다음 확인 날짜와 필요한 증거를 적었습니다.

주문을 확정한 뒤에는 계산표의 추천 수량을 실제 발주 수량으로 덮어쓰지 않았습니다. 추천, 승인, 결제, 출고, 입고 수량을 별도 기록으로 남겼습니다. 그래야 거래처가 수량을 조정하거나 일부 취소했을 때 어느 단계의 숫자가 바뀌었는지 알 수 있습니다. 차이가 생기면 원 주문과 결제 내역, 거래 메시지를 다시 대조하고 근거 없는 행을 추가하지 않았습니다.

지금의 종료 기준은 다음 주 발주 숫자 하나가 나온 상태가 아닙니다. 현재 판매 가능 재고, 이미 빠질 수량, 확정된 입고 대기, 확인이 필요한 운송 건을 각각 설명할 수 있어야 합니다. 관세청의 수출입 통관 안내와 KOTRA의 해외시장·무역 자료를 최신 확인처로 두고, 실제 주문 조건은 거래처 계약과 물류 증빙을 기준으로 남겼습니다.

자주 묻는 질문

Q. 결제한 수량은 재고에 바로 더해도 되나요?
A. 국내 입고와 검수 전이라면 현재 판매 가능 재고와 분리해 입고 대기로 관리하는 편이 안전합니다.

Q. 다음 주 발주량에서 입고 대기는 어떻게 보나요?
A. 주문 상태와 출고·운송·검수 근거가 확인된 수량만 별도 항목으로 참고합니다.

Q. 예정일이 지나면 자동으로 새 주문해야 하나요?
A. 지연 원인과 실제 출고 수량을 확인한 뒤 중복 발주 가능성을 먼저 점검합니다.

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공식 확인처

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